-- Спасибо за совет. Я это делаю постоянно. Кстати, в отличие от вас, постоянно провожу коммерчески успешные мероприятия (и уже совсем не первый год).
Я никого убеждать не пытаюсь - просто стараюсь поделиться опытом, но если вы лучше знаете, то и "счастливого пути".
Кстати, если уж вы "так не интересуясь маркетингом" включаете зрителей, то заодно и определитесь сколько эти зрители будут платить за участие , чтобы представлять серьезный фактор в финансовой картине шоу. Кроме того выясните где этих самых зрителей больше будет по определению.

Кстати, мне кажется вы заблуждаетесь относительно дороговизмы рекламы (но я это уже раньше писал). По большому счету печать в нац изданиях или даже региональных вам совершенно не нужна - да и не эффективна она будет для ваших целей. Сетевой маркетинго обойдется вам совершенно недорого, вопрос состоит в том, как его организовать. Но шум вокруг конкурса создавать нужно (если нужен его успех, конечно) и сделать это можно только с помощью правильного маркетинга.

Но в остальном вы правы - из оборудования ничего кроме столов не нужно. Да проходить все должно в одном зале и скорее всего в течении одного дня.

А обращаться надо к тому кто модели собирает. непосредственно. И не обязательно дорогими методами. Для начала, например, надо разработать два варианта листовок - формата А4 и формата А5 (или даже А6 (если есть такой). Могут быть черно белые, и размноженные на обычном ксероксе. Те что побольше вывесить в технических вузах и средних школах в городе. На досках объявлений. Те что поменьше раздать в торговые точки, где продаются модели. Любой покупатель сможет взять себе листочек домой. На этих листочках ессно указывать лого и имена спонсоров. Получается очень целевая реклама для них и в ней они должны быть заинтересованы.

С модельными журналами можно заключить бартер - они упоминают конкурс в своем издании несколько раз, не обязательно полстраницы или даже четверть... а вы взамен предоставляете им материал о конкурсе и стенд на нем (если интересно). В принципе они должны быть заинтересованы как в наполнениии журнала, так и в продвижении его моделистам.

Среди спонсоров у вас могут быть производители и продавцы.... не знаю насколько крупные производители будут заинтересовваны в стендах на региональном шоу (но не исключаю этого совершенно), более мелкие производители смогут показать (и продать!) свой товар прямо со столов на шоу.
Продацам тоже должно быть интересно иметь точку где соберутся моделисты и потенциальные покупатели именно их категории товаров. Ессно, они захотят привезти киты на продажу и выставитья на шоу.

Перечитал написанное, но наверное не очень хорошо выразился... крупным производителям вроде Ревелла или Хаси, небольшое региональное шоу не слишком интересно.. для демонстраций у них есть Телфорд, Феникс и Шизуока... опять же Нюренберг. А вот более мелкие производители и в основном местные, вполне могут поддержать - для них это дешевый маркетинг "на спине" шоу. Вопрос в том, как вы организуете маркетинговую кампанию самого шоу и воспримут ли ее производители как удачную... мне кажется что больших проблем в этом нет, если подойти к делу с умом и правильным планированием.

Для диллеров - продавцов моделей -шоу это просто золотое дно чтобы выставить и продать свой товар. В одном месте собираются покупатели именно той продукции которую они продают. Опять же - для них это недорогая реклама... причем выходящая за рамки своего основного региона.

В качестве примера хотел бы привести сравнительно новое шоу в Праге... (EdDay кажется называется) начали его совсем недавно (года три назад), но оно уже гремит по всей европе и привлекает большое число участников. Все в основном за счет правильного маркетинга и пр-а...